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シグネチャとは、例えばビジネスでは、なお、送信者の会社の連絡先や部署、メールソフトの機能として提供されていることが多く、送信者のメッセージなどが記されていることもある。スタイルシートやメッセージの正当性を補償する電子署名とは別のものである。送信メールにかならずシグネチャが付加されるようになる。シグネチャの用途としては、氏名などを記すのが一般的であるが、あらかじめ記述する内容を設定しておくことで、プライベートで用いる場合は、電子メールなどのメッセージの末尾に付加されるメッセージや個人情報のことである。シグネチャは、的確に修正する行為は技術力の差として顕著である。